Datenschutzerklärung
Einleitung und Überblick
Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 03.07.2023-312538377)
verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung
(EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche
personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und
die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen. Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.
Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische
Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann
personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist. Das ist sicher nicht möglich, wenn man möglichst knappe, unklare und juristisch-technische Erklärungen abgibt, so wie sie im Internet oft Standard sind, wenn
es um Datenschutz geht. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Erläuterungen interessant und informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, die Sie noch nicht kannten.
Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie
selbstverständlich auch im Impressum.
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse
und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:
-
alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
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Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
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mobile Apps für Smartphones und andere Geräte
Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie
gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlagen
In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679
DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese
Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
-
Einwilligung (Artikel
6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben,
Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre
die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars. -
Vertrag (Artikel
6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche
Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten.
Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen,
benötigen wir vorab personenbezogene Informationen. -
Rechtliche Verpflichtung (Artikel
6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung
unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir
gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben.
Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten. -
Berechtigte Interessen (Artikel
6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre
Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung
personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten
verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient
betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes
Interesse.
Weitere Bedingungen wie die Wahrnehmung von Aufnahmen im öffentlichen
Interesse und Ausübung öffentlicher Gewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten bei uns in der Regel nicht auf. Soweit eine solche Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte, wird diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.
Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:
-
In Österreich ist
dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG. -
In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.
Sofern weitere regionale oder nationale Gesetze zur Anwendung kommen,
informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten darüber.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener
Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
GNS-Germany
Thomas Krause
Johann-Jacob-Engel-Str. 16 B
13057 Berlin
E-Mail: kontakt@gns-germany.com
Telefon: 030 / 246 224 – 44
Impressum: https://gns-germany.com/impressum
Speicherdauer
Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die
Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt
notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet,
dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die
Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind
wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall
des ursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der
Buchführung.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur
Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich
und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.
Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir
Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben.
Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung
Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte,
die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten
Verarbeitung von Daten kommt:
-
Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir
Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht
darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden
Informationen zu erfahren:-
zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
-
die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
-
wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt
werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann; -
wie lange die Daten gespeichert werden;
-
das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung; -
dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu
diesen Behörden finden Sie weiter unten); -
die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
-
ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet
werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
-
-
Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten,
was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie
Fehler finden. -
Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung
Ihrer Daten verlangen dürfen. -
Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern
dürfen aber nicht weiter verwenden. -
Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was
bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen
Format zur Verfügung stellen. -
Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach
Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.-
Wenn
die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e
(öffentliches Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder
Artikel 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) basiert, können
Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach
so rasch wie möglich, ob wir diesem Widerspruch rechtlich
nachkommen können. -
Werden
Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie
jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir
dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing
verwenden. -
Werden
Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit
gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen
Ihre Daten danach nicht mehr für Profiling verwenden.
-
-
Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel
Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. -
Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt,
Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren,
wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Kurz gesagt: Sie haben Rechte – zögern Sie nicht, die oben gelistete verantwortliche Stelle bei uns zu kontaktieren!
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich
die Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden.
In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Sie sich an die Bundesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden.
Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:
Berlin Datenschutzbehörde
Landesbeauftragte
für Datenschutz: Maja Smoltczyk
Adresse: Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
Telefonnr.: 030/138 89-0
E-Mail-Adresse: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de/
Webhosting Einleitung
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Webhosting Zusammenfassung |
Was ist Webhosting?
Wenn Sie heutzutage Websites besuchen, werden gewisse Informationen –
auch personenbezogene Daten – automatisch erstellt und gespeichert,
so auch auf dieser Website. Diese Daten sollten möglichst sparsam
und nur mit Begründung verarbeitet werden. Mit Website meinen wir
übrigens die Gesamtheit aller Webseiten auf einer Domain, d.h. alles
von der Startseite (Homepage) bis hin zur aller letzten Unterseite
(wie dieser hier). Mit Domain meinen wir zum Beispiel beispiel.de
oder musterbeispiel.com.
Wenn Sie eine Website auf einem Computer, Tablet oder Smartphone ansehen
möchten, verwenden Sie dafür ein Programm, das sich Webbrowser
nennt. Sie kennen vermutlich einige Webbrowser beim Namen: Google
Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Apple Safari. Wir sagen
kurz Browser oder Webbrowser dazu.
Um die Website anzuzeigen, muss sich der Browser zu einem anderen
Computer verbinden, wo der Code der Website gespeichert ist: dem
Webserver. Der Betrieb eines Webservers ist eine komplizierte und
aufwendige Aufgabe, weswegen dies in der Regel von professionellen
Anbietern, den Providern, übernommen wird. Diese bieten Webhosting
an und sorgen damit für eine verlässliche und fehlerfreie
Speicherung der Daten von Websites. Eine ganze Menge Fachbegriffe,
aber bitte bleiben Sie dran, es wird noch besser!
Bei der Verbindungsaufnahme des Browsers auf Ihrem Computer (Desktop,
Laptop, Tablet oder Smartphone) und während der Datenübertragung zu
und vom Webserver kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener
Daten kommen. Einerseits speichert Ihr Computer Daten, andererseits
muss auch der Webserver Daten eine Zeit lang speichern, um einen
ordentlichen Betrieb zu gewährleisten.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, daher zeigt folgende Grafik zur
Veranschaulichung das Zusammenspiel zwischen Browser, dem Internet
und dem Hosting-Provider.
Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Die Zwecke der Datenverarbeitung sind:
-
Professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs
-
zur Aufrechterhaltung der Betriebs- und IT-Sicherheit
-
Anonyme Auswertung des Zugriffsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots
und ggf. zur Strafverfolgung bzw. Verfolgung von Ansprüchen
Welche Daten werden verarbeitet?
Auch während Sie unsere Website jetzt gerade besuchen, speichert unser
Webserver, das ist der Computer auf dem diese Webseite gespeichert
ist, in der Regel automatisch Daten wie
-
die komplette Internetadresse (URL) der aufgerufenen Webseite
-
Browser und Browserversion (z. B. Chrome 87)
-
das verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 10)
-
die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL) (z.
B. https://www.beispielquellsite.de/vondabinichgekommen/) -
den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen
wird (z. B. COMPUTERNAME und 194.23.43.121) -
Datum und Uhrzeit
-
in Dateien, den sogenannten Webserver-Logfiles
Wie lange werden Daten gespeichert?
In der Regel werden die oben genannten Daten zwei Wochen gespeichert und
danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter,
können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen
von rechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden.
Kurz gesagt: Ihr Besuch wird durch unseren Provider (Firma, die unsere Website auf
speziellen Computern (Servern) laufen lässt), protokolliert, aber wir geben Ihre Daten nicht ohne Zustimmung weiter!
Rechtsgrundlage
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen
des Webhosting ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung
der berechtigten Interessen), denn die Nutzung von professionellem
Hosting bei einem Provider ist notwendig, um das Unternehmen im
Internet sicher und nutzerfreundlich präsentieren und Angriffe und
Forderungen hieraus gegebenenfalls verfolgen zu können.
Zwischen uns und dem Hosting-Provider besteht in der Regel ein Vertrag über
die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO, der die Einhaltung
von Datenschutz gewährleistet und Datensicherheit garantiert.
1&1 IONOS Webhosting Datenschutzerklärung
Um unsere Website zu hosten, nutzen wir die Webhosting-Dienste des
Unternehmens IONOS by 1&1. In Deutschland hat die 1&1 IONOS
SE ihren Sitz in der Elgendorfer Str. 57 in 56410 Montabaur. In
Österreich finden Sie die 1&1 IONOS SE in der Gumpendorfer
Straße 142/PF 266 in 1060 Wien.
Was ist 1&1 IONOS Webhosting?
IONOS bietet folgende Leistungen rund um Webhosting an: Domain, Website &
Shop, Hosting & WordPress, Marketing, E-Mail & Office, IONOS
Cloud und Server. Mit über 22 Millionen Domains, fast 9 Millionen
Kundenverträgen und 100 000 Servern ist IONOS einer der größten
deutschen Platzhirsche im Bereich Webhosting.
Wir haben es in unseren einleitenden Worten zum Thema Webhosting schon erwähnt:
durch das Hosting werden auch Daten von Ihnen bzw. Ihres Endgeräts
auf den IONOS-Servern gespeichert. Allen voran wird Ihre IP-Adresse,
die ja bekanntlich zu den personenbezogenen Daten zählt,
gespeichert. Zusätzlich werden auch technische Daten wie etwa die
URL unserer Webseite, Name des Internetbrowsers oder welches
Betriebssystem Sie verwenden, gespeichert.
Warum verwenden wir 1&1 IONOS Webhosting?
IONOS wurde bereits 1988 in Deutschland gegründet und hat somit über 30
Jahre Erfahrung auf dem Buckel. Das bedeutet aber nicht, dass das
Unternehmen sich in technologischer Hinsicht nicht stets
weiterentwickelt. Genau diese Verbindung aus Erfahrung und
Innovationsgeist bietet aus unserer Sicht eine gute Basis für unsere
Website. Schließlich wollen wir, dass unsere Website 24 Stunden
reibungslos funktioniert und dabei ein hohes Maß an Sicherheit
gewährleistet. Da IONOS den monatlichen Datenverkehr nicht begrenzt
und jede Menge Speicherplatz zur Verfügung stellt, bleibt unsere
Website auch bei vielen Besuchern leistungsstark. Wir sind mit dem
Speed der Website sehr zufrieden und das Preis-Leistungs-Verhältnis
passt derzeit zu unseren Anforderungen.
Viele weitere Informationen über den Datenschutz bei IONOS finden Sie in
der Datenschutzerklärung auf https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.
Wenn Sie noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie
auch das Datenschutz-Team von IONOS per E-Mail an datenschutz@ionos.de kontaktieren.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) IONOS
Wir haben im Sinne des Artikels 28 der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
abgeschlossen. Was ein AVV genau ist und vor allem was in einem AVV
enthalten sein muss, können Sie in unserem allgemeinen Abschnitt
„Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)“ nachlesen.
Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben, weil IONOS in unserem Auftrag
personenbezogene Daten verarbeitet. Darin wird geklärt, dass IONOS
Daten, die sie von uns erhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten
darf und die DSGVO einhalten muss. Den Link zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) finden Sie unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/.
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